Código de Conduta: Diginotas. com
OBJETIVO
Orientar a conduta dos nossos COLABORADORES, para que sejam éticos nas relações pessoais e profissionais, sem tolerar corrupção ou suborno, preservando o bem estar das pessoas, o sigilo e a integridade das informações, assegurando o desenvolvimento econômico, social, ambiental e de governança, utilizando os recursos naturais de forma responsável, protegendo a empresa, seus clientes e COLABORADORES da possibilidade de violar as leis em vigor, no exercício da nossa atividade.
A Diginotas.com no Brasil
A Diginotas.com é uma sociedade empresária que presta serviços profissionais para criar, revisar, migrar e converter base de dados, bem como digitalizar documentos em todo o território nacional desde 2002.
Segurança, Proteção de Dados e Confidencialidade
- OS COLABORADORES da Diginotas.com estão obrigados a preservar e proteger o sigilo de todas as informações a que tiverem acesso, seja em nosso ambiente físico, no trabalho remoto, bem como em todo o ambiente computacional.
- Operando em instalações constantemente monitoradas por câmeras, alarme, controle de acesso, central telefônica e tráfego de dados pela internet, o ambiente e todo o conteúdo disponível na Diginotas.com está seguro, sem privacidade nas áreas comuns e nos meios de comunicação.
- O controle no acesso aos computadores e nuvem monitora todos os COLABORADORES, tendo cada qual permissões e poderes previamente estabelecidos de acordo com o cargo e função ocupada, abrangendo inclusive as contas de e-mail corporativa.
- A comunicação através do e-mail da Diginotas.com destina-se exclusivamente para o uso em serviço, com conteúdo breve, objetivo, em linguagem simples e clara, compatível com o cargo e a função de cada COLABORADOR.
- A senha de acesso personalizada por cada COLABORADOR será renovada a cada 180 dias, sendo de uso pessoal e intransferível, o que vincula e responsabiliza cada qual por todos os atos praticados no ambiente computacional da empresa, sob controle da segurança da informação, sendo obrigação de todos os COLABORADORES mantê-la em segredo absoluto.
- Os computadores, o acesso à internet e os veículos de comunicação como e-mail e WhatsApp corporativo são de propriedade da Diginotas.com, essenciais a atividade empresarial, ficando cada COLABORADOR obrigando a zelar pela preservação e inviolabilidade destes recursos, sendo proibido conectar dispositivos de qualquer tipo, nas máquinas da empresa.
- Em nenhuma hipótese, qualquer conteúdo eletrônico pode ser copiado ou compartilhado por COLABORADORES sem autorização dos dirigentes.
- As solicitações externas serão atendidas exclusivamente pelo canal atende@diginotas.com sendo obrigação dos COLABORADORES orientar os clientes desta regra.
Redes Sociais
A Diginotas.com tem o compromisso de utilizar plataformas de redes sociais de maneira responsável, cortês e respeitosa nas comunicações públicas, sem mencionar ou tecer qualquer opinião de seus clientes, salvo se expressamente autorizado.
CONSIDERAÇÕES FINAIS:
Todos os COLABORADORES vinculados a Diginotas.com, receberão cópia deste CÓDIGO, concordando expressamente na adesão e prática dos requisitos aqui definidos, bem como no cumprimento das Leis do Brasil.
A Diginotas.com tem o canal de comunicação o e-mail: to@diginotas.com disponível para que todo COLABORADOR possa comunicar suas preocupações de forma espontânea e sigilosa, relatando qualquer prática ou conduta que ameace o cumprimento deste regramento.
São Paulo, SP, ano 2021, versão 6.
