Como te ajudamos

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Com foco na viabilidade econômica, melhor iniciar os trabalhos de gerenciamento da informação com os registros e documentos do ano em vigor, principalmente na era do trabalho remoto e de grande mudança cultural na administração das empresas.

• GOVERNO
• FORNECEDORES
• EMPRESA
• FUNCIONÁRIOS
• COLABORADORES
• CLIENTES

Acima temos os principais elos dos direitos e obrigações gerados na atividade empresarial, que são os pagamentos e recebimentos predominantemente registrados no banco.

Ao considerar que a Lei Geral de Proteção dos Dados faz com que seja obrigatório a proteção de informações dos terceiros que estejam em seu poder, organizar devidamente o seus comprovantes minimiza o erro humano e os riscos de ações judiciais e fiscais, o que consequentemente reduz o custo da manutenção dos registros e documentos na forma eletrônica.

A organização dos documentos e registros permite mapear as atividades dos departamentos e assim revelar números estratégicos para apurar créditos tributários e até reduzir o fator previdenciário da empresa.

MÉDICOS

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Fichas médicas;
Prontuário de atendimento;
Conversão do papel em PDF;
Nomes digitados;
Upload no seu sistema;
Back-up na nuvem.

ADVOGADOS

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Conversão de processos físicos originais em digitais;
Upload dos volumes desmembrados no TJe;
Cadastro e digitalização para físicos, digitalizados ou nato digitais:

  • Pastas processuais
  • Processos distribuídos ou andamentos publicados
  • Processos no sistema do seu cliente
  • Contratos
  • Documentação patrimonial
  • Societário

Diligência para IPO;
Diligência para investigação forense;
Recuperação de crédito fiscal;
Troca do gerenciador jurídico, migração dos dados e PDF;

Fornecemos:

  • Gerenciador para contratos
  • Gerenciador jurídico
  • Gerenciador para certificação ICP-Brasil

Hospedagem em nuvem gerenciada;
Armazenagem para documentos físicos.

AUDITORES

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Diligência para investigação forense;
Digitalização para:

    • Papéis de trabalho
    • Relatórios
    • Recuperação de crédito fiscal
    • Contratos

    Digitação de dados fiscais;
    Hospedagem em nuvem gerenciada;
    Armazenagem para documentos físicos.

INSTITUIÇÕES DE ENSINO

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Digitalização do histórico acadêmico;
Digitalização do histórico dos funcionários;
Cadastro e digitalização dos contratos;
Gerenciamento eletrônico para:

  • Matrícula digital
  • Desenvolvimento de provas
  • Correção automática de provas
  • Recursos humanos

PESSOA FÍSICA

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Digitalização para:

  • Histórico acadêmico
  • Prontuário médico
  • Imposto de renda
  • Biografia
  • Livros publicados
  • Documentos
  • Plantas de engenharia
  • Plantas de glebas
  • Fotografias
  • Slides, filmes e fitas
  • Vetorização de desenhos (.dwg)

Inventário patrimonial:

  • Cadastro de bens
  • Cadastro dos contratos
  • Cadastro de obras e objetos

Hospedagem em nuvem;
Armazenagem dos documentos físicos.

CARTÓRIOS

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Digitalizamos no local:

  • Livros
  • Fichas
  • Processos
  • Cartão de assinaturas

Digitamos:

  • Índice
  • Nomes
  • Imóveis

Hospedagem em nuvem;

COMÉRCIO, INDÚSTRIA E SERVIÇOS

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Digitalização e cadastro

– Jurídico

  • Societário
  • Contratos
  • Processos
  • Cálculos judiciais
  • Depósitos garantia

– RH

  • Pasta do funcionário
  • Controle de benefícios
  • Controle do ponto
  • Férias
  • ASO
  • Atestados
  • Gerenciador para reunir os registros dos sistemas existentes na pasta eletrônica do funcionário.

– Contas a pagar

  • Cadastro das notas de serviço
  • Comprovantes de pagamentos
  • Gerenciador ERP OMIE, geração das tabelas, migração dos dados e cadastro.

– Logística

  • Comprovantes de entrega
  • Ordens de serviço

Hospedagem em nuvem;
Armazenagem dos físicos.

GOVERNO

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Digitalização:

  • Arquivo central
  • Processos administrativos
  • Histórico dos funcionários
  • Prontuário médico
  • Histórico escolar dos alunos

Cadastro:

  • Mobiliário
  • Imobiliário

– Trânsito

  • Condutores profissionais
  • Táxis e pontos
  • Empresas de transporte
  • Indicação de condutores
  • Recursos e processos

Solução:

  • Controle da natalidade DO e DNV
  • Hospedagem cloud
  • Gerenciamento do arquivo físico

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