Como te ajudamos
Com foco na viabilidade econômica, melhor iniciar os trabalhos de gerenciamento da informação com os registros e documentos do ano em vigor, principalmente na era do trabalho remoto e de grande mudança cultural na administração das empresas.
• GOVERNO
• FORNECEDORES
• EMPRESA
• FUNCIONÁRIOS
• COLABORADORES
• CLIENTES
Acima temos os principais elos dos direitos e obrigações gerados na atividade empresarial, que são os pagamentos e recebimentos predominantemente registrados no banco.
Ao considerar que a Lei Geral de Proteção dos Dados faz com que seja obrigatório a proteção de informações dos terceiros que estejam em seu poder, organizar devidamente o seus comprovantes minimiza o erro humano e os riscos de ações judiciais e fiscais, o que consequentemente reduz o custo da manutenção dos registros e documentos na forma eletrônica.
A organização dos documentos e registros permite mapear as atividades dos departamentos e assim revelar números estratégicos para apurar créditos tributários e até reduzir o fator previdenciário da empresa.
MÉDICOS
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Fichas médicas;
Prontuário de atendimento;
Conversão do papel em PDF;
Nomes digitados;
Upload no seu sistema;
Back-up na nuvem.
ADVOGADOS
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Upload dos volumes desmembrados no TJe;
Cadastro e digitalização para físicos, digitalizados ou nato digitais:
- Pastas processuais
- Processos distribuídos ou andamentos publicados
- Processos no sistema do seu cliente
- Contratos
- Documentação patrimonial
- Societário
Diligência para IPO;
Diligência para investigação forense;
Recuperação de crédito fiscal;
Troca do gerenciador jurídico, migração dos dados e PDF;
Fornecemos:
- Gerenciador para contratos
- Gerenciador jurídico
- Gerenciador para certificação ICP-Brasil
Hospedagem em nuvem gerenciada;
Armazenagem para documentos físicos.
AUDITORES
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Diligência para investigação forense;
Digitalização para:
-
- Papéis de trabalho
- Relatórios
- Recuperação de crédito fiscal
- Contratos
Digitação de dados fiscais;
Hospedagem em nuvem gerenciada;
Armazenagem para documentos físicos.
INSTITUIÇÕES DE ENSINO
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Digitalização do histórico acadêmico;
Digitalização do histórico dos funcionários;
Cadastro e digitalização dos contratos;
Gerenciamento eletrônico para:
- Matrícula digital
- Desenvolvimento de provas
- Correção automática de provas
- Recursos humanos
PESSOA FÍSICA
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Digitalização para:
- Histórico acadêmico
- Prontuário médico
- Imposto de renda
- Biografia
- Livros publicados
- Documentos
- Plantas de engenharia
- Plantas de glebas
- Fotografias
- Slides, filmes e fitas
- Vetorização de desenhos (.dwg)
Inventário patrimonial:
- Cadastro de bens
- Cadastro dos contratos
- Cadastro de obras e objetos
Hospedagem em nuvem;
Armazenagem dos documentos físicos.
CARTÓRIOS
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Digitalizamos no local:
- Livros
- Fichas
- Processos
- Cartão de assinaturas
Digitamos:
- Índice
- Nomes
- Imóveis
Hospedagem em nuvem;
COMÉRCIO, INDÚSTRIA E SERVIÇOS
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Digitalização e cadastro
– Jurídico
- Societário
- Contratos
- Processos
- Cálculos judiciais
- Depósitos garantia
– RH
- Pasta do funcionário
- Controle de benefícios
- Controle do ponto
- Férias
- ASO
- Atestados
- Gerenciador para reunir os registros dos sistemas existentes na pasta eletrônica do funcionário.
– Contas a pagar
- Cadastro das notas de serviço
- Comprovantes de pagamentos
- Gerenciador ERP OMIE, geração das tabelas, migração dos dados e cadastro.
– Logística
- Comprovantes de entrega
- Ordens de serviço
Hospedagem em nuvem;
Armazenagem dos físicos.
GOVERNO
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Digitalização:
- Arquivo central
- Processos administrativos
- Histórico dos funcionários
- Prontuário médico
- Histórico escolar dos alunos
Cadastro:
- Mobiliário
- Imobiliário
– Trânsito
- Condutores profissionais
- Táxis e pontos
- Empresas de transporte
- Indicação de condutores
- Recursos e processos
Solução:
- Controle da natalidade DO e DNV
- Hospedagem cloud
- Gerenciamento do arquivo físico
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