O HOM – Home Office Management foi criado para que a gestão da empresa, possa acontecer em ambiente de trabalho remoto, isto é, à distância.
Dois fatores contribuíram para a explosão do home office, onde o primeiro é a própria tecnologia para comunicação e veiculação de informações à distância, que passou por uma evolução marcante.
O segundo fator, como não podia deixar de ser, foi a própria pandemia de COVID 19, que trouxe uma demanda urgente por melhorias nos aplicativos, softwares e tecnologias em geral para que o mercado empresarial não sucumbisse. Apesar da intensidade atual em relação ao modelo de home office, muitas empresas já adotavam essa prática alguns anos antes.
Por isso que, desde 2012, a HOM – Home Office Management oferece o seu software, bem como consultoria, com a finalidade de ajudar empresas e instituições a se adaptarem e a crescerem no cenário trabalho remoto.
Conheça a seguir o sistema HOM e como pode ser implantado para reestruturar o ambiente de trabalho da sua empresa, o que é o exclusivo Trabalho Remoto Analytics e quais são as principais vantagens ao aderir esse modelo de gestão remota simplificada.
O que é sistema HOM – Home Office Management
O sistema HOM – Home Office Management é uma metodologia com uso de softwares diferenciados, pois contém todas as ferramentas necessárias para uma gestão remota eficaz, tanto para os administradores quanto para os funcionários, sem que haja complicações.
Em meio à demanda por rapidez na gestão de empresas, ainda mais quando isso deve ser feito à distância, é importante simplificar esse processo.
Ao falar de gestão, o que deve ser entendido é o gerenciamento de funcionários e suas respectivas tarefas. Porém, os softwares que existem atualmente são altamente avançados, por um lado, e também altamente complicados, por outro.
A realidade é que nem todos, ou talvez a minoria, do corpo de empregados em uma empresa, conhece a fundo a linguagem digital a ponto de operar em softwares muito sofisticados. Disso, resta que boa parte dos funcionários não consegue manejar o trabalho remoto através dos softwares mais complexos. Isso os desencoraja e traz resultados indesejados.
Com o HOM- Home Office Management você tem uma poderosa ferramenta de liderança, gestão e otimização de todas as atividades que podem ser realizadas no conforto dos lares de cada pessoa que trabalha para você.
Como funciona a metodologia HOM na implantação ou reestruturação do trabalho remoto?
A metodologia HOM opera em quatro frentes para que sua empresa alcance um alto grau de produtividade, mesmo que os funcionários estejam longe um do outro e da liderança.
- Análise do Impacto do trabalho remoto nas organizações
- Planejamento para encontrar o formato ideal de trabalho remoto em sua empresa
- Estruturação das ações para colocar em prática o trabalho remoto eficaz
- Efetivação das ações para estruturação e implantação do modelo
Cada uma dessas frentes de atuação é importante para que um sistema integral seja plantado em sua empresa. Conheça a seguir as particularidades de cada um.
O que é o Trabalho Remoto Analytics e suas funções?
O Trabalho Remoto é a ferramenta a ser usada na primeira fase da metodologia, pois trata de análise empresarial.
Como o seu nome em inglês sugestiona, o Trabalho Remoto Analytics é um software cujo modo de funcionamento é o levantamento de relatórios com dados acerca do trabalho dos colaboradores e líderes da empresa.
A partir do cruzamento desses dados, feito em curto espaço de tempo, são identificadas as forças e fraquezas da organização. Dessa forma, é possível mapear o caminho para eficácia do trabalho remoto.
Qual atuação do comitê disciplinar nas empresas?
Após o resultado gerado pelo Trabalho Remoto Analytics, o HOM monta um comitê multidisciplinar, formado pelos próprios líderes e gestores da empresa. O que acontece a seguir é a consultoria e treinamento da liderança, para que cada um traga otimização para suas respectivas áreas de atuação na empresa.
No treinamento, o comitê multidisciplinar aprende como funciona o modelo em premissas, quais os melhores tipos de trabalho remoto de acordo com cada público, como devem ser estabelecidos os investimentos por ordem de prioridade, entre outros assuntos necessários.
Como são estruturadas as ações visando trabalho remoto eficaz?
A terceira fase da metodologia é a estruturação, isto é, a criação de um processo eficaz a ser seguido por toda a empresa. Para realizar isso, a HOM garante a criação de regulamentos para o trabalho à distância, que deve se adequar a cada público e a cada perfil de empresa.
Também entregam documentos de modo que garanta a segurança de cada envolvido no processo, além de organizar cronogramas e criar novos, mais eficazes, processos internos.
O que são as fases piloto e as fases de expansão?
Essas são as fases em que novo modelo implantado será colocado em prática, e a HOM – Home Office Management não deixa a sua empresa sozinha nessa etapa crucial. A fase piloto é necessária para avaliar e validar cada aspecto do modelo implantado, que atingirá o trabalho tanto dos líderes quanto dos colaboradores.
Já a fase de expansão é aplicar o processo para que ele seja um caminho para o cumprimento dos objetivos da empresa. Tudo com uso consciente dos recursos e respeito dos prazos.
HOM: quais são as principais vantagens da gestão remota simplificada
Há não apenas um ou dois motivos para que a HOM seja tão procurada pelas empresas, mas sete! Desde a sua multiplataforma até os valores acessíveis, o que não falta é benefícios para implantar esse método em sua empresa.
Fonte/Reprodução: original
Multiplataforma
O software HOM – Home Office Management é próprio para a gestão online. Basta estar conectado à internet para ter acesso. Além disso, ele pode ser usado em diversos dispositivos móveis, através de apps.
Gestão em tempo real
Todas as grandes empresas trabalham por meio de um dashboard, ou seja, um quadro de tarefas. O HOM traz à sua empresa um dashboard completo e de fácil navegação, para uso dos colaboradores, em constante atualização para que a liderança exerça total controle sobre as tarefas.
Facilidade de implantação
É fácil usar o software HOM, porque ele nasceu para simplificar a vida das empresas à distância. É ainda mais fácil, porque o acesso é liberado no mesmo dia da contratação do serviço, com apoio técnico online para que você e seus colaboradores extraiam o máximo da ferramenta.
Relatórios estratégicos
Os relatórios gerados e atualizados constantemente são completos, com a gestão da produtividade, inclusive até a quantidade de horas, bem como as atividades atrasadas, entre outros.
Também é possível conseguir relatórios mais específicos, por meio dos filtros. Além de funcionar no ambiente online, a ferramenta ainda exporta os dados para o formato de Excel.
Espelho do ponto
Essa é a versão digital do “bater ponto”, pois é capaz de validar os registros dos colaboradores, por intermédio de uma assinatura eletrônica. Também deixa registrado e acompanha em tempo real as horas trabalhadas e os horários.
Usabilidade rápida
O melhor deste software é sua natureza de velocidade de informação. Com poucos segundos, poucos cliques, os seus colaboradores já podem usar o espelho de ponto para se registrarem e mostrar em que trabalham na mesma hora.
Valores acessíveis
Um dos valores da HOM- Home Office Management é justamente disseminar a facilidade que pode ser o trabalho remoto, o que não aconteceria mediante preços caros. Por isso que médias e até grandes empresas aproveitam o custeamento inteligente de todos os serviços oferecidos, através de preços acessíveis.
Quando você se tornar um usuário da metodologia e do software HOM, certamente sentirá os níveis de produtividade, trabalho em equipe e resultados positivos subir! Não perca tempo, não deixe que sua empresa estagne por conta das novas demandas do trabalho remoto. Transforme essa dificuldade em oportunidade de crescer!
