A Diginotas é uma empresa de digitalização cada vez mais procurada por grandes grupos. Se você tem uma empresa ou deseja começar uma empresa, com toda a certeza já deve ter passado pela dor de cabeça que é ter de gerenciar diversos documentos (sejam eles físicos ou digitais) e muitas vezes, são tantos que podem até mesmo confundir.
Imagine se houvesse uma empresa que cuidasse de toda a sua documentação, desde documentos comuns até documentos mais sigilosos, sejam eles digitais ou físicos, com total transparência, organização e planejamento?
Essa empresa existe e possui experiência na prestação deste tipo de serviço, que tem facilitado a vida e rotina de muitas empresas! Conheça hoje a Diginotas, uma empresa confiável, segura e totalmente digital! Vamos lá?
Quem é a Diginotas?
A Diginotas é uma empresa formada por diversos profissionais com competência na tecnologia, com excelente conhecimento administrativo e especializada em gerenciar dados e documentos. É uma empresa que possui foco em registro de documentos, sejam eles físicos, digitais ou dados importantes.
Toda empresa precisa de um bom armazenamento de dados e a Diginotas foi feita pensando nas pequenas, médias e grandes empresas que precisam de um bom gerenciamento de seus arquivos.
Compreendemos que o pilar de uma empresa é a boa organização de seus arquivos e se esta parte do sistema falhar, toda a empresa pode estar fadada ao insucesso! Desta forma, a Diginotas surgiu para facilitar a sua empresa, auxiliando nos detalhes e assim, otimiza o seu trabalho!
Sem dor de cabeça na hora de armazenar os documentos! A diginotas existe para resolver estes problemas.
Qual trabalho realizado pela Diginotas?
A Diginotas é uma empresa que presta serviço para outras empresas e basicamente auxilia na organização de toda a documentação, desde dados comuns, até informações e documentos mais sigilosos.
A empresa auxilia na digitalização de documentos físicos, para colocar toda a história na nuvem de forma 100% legalizada e ajuda na desocupação de um imóvel sem receios.
Nada de salas abarrotadas de arquivos e pastas, a Diginotas existe para te ajudar a organizar melhor os seus arquivos e se libertar de uma vez por todas das pastas físicas!
De forma simples e rápida, a Diginotas organiza seus arquivos da melhor maneira possível para facilitar seu dia a dia!
Documentação digitalizada
Hoje vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico de tal forma que, se uma empresa não se atualiza, o risco é muito grande. Por isso, a Diginotas oferece um serviço de digitalização de documentos para facilitar a sua organização.
A Diginotas também auxilia na organização de documentos que já estão digitalizados, pois se você também já ficou preocupado com toda a documentação no seu computador que precisa ser organizada? A Diginotas existe para te ajudar nisso!.
Nossa empresa também minera todos os dados em PDF existentes e aproveita o que foi feito para liberar você e sua empresa dos papéis! Ao identificar os nato-digitais, a Diginotas organiza cada assunto, ao reunir e rotular os comprovantes e documentos que foram gerados em sistemas diferentes. Desta forma, concilia com os dados que o cliente já possui em seu sistema e o melhor, a Diginotas entrega esse resultado todo organizado e formatado para qualquer tipo de sistema. Conheça alguns dos serviços da Diginotas:
Recuperar créditos tributários
A Diginotas também ajuda na recuperação de créditos tributários, para facilitar o sistema de sua empresa e também trabalha na higienização da base de dados que já existe, ao juntar o que é documento, papel ou PDF, todos em um mesmo ambiente. Tudo para facilitar os negócios de sua empresa de maneira rápida e eficaz!
Otimizar o trabalho home office
O trabalho em home office às vezes pode ser cansativo, pois ao mesmo tempo que o trabalho deve ser feito, é preciso também ter um cuidado extra com os dados da empresa, o que faz com que o trabalho em home office se torne duplo, pois ao mesmo tempo que deve ser executado o trabalho, também há perda de tempo ao ter de organizar vários arquivos ao mesmo tempo, em pastas diferentes, sem confundir nenhuma.
Para facilitar o seu trabalho, a Diginotas possui um sistema de organização de dados e arquivos que vai otimizar o trabalho em home office, para garantir uma melhora nos resultados de sua empresa.
Facilitar o acesso a documentos nas negociações
A Diginotas também possui um sistema que facilita o acesso a documentos nas negociações, o que também otimiza o tempo nos seus negócios, pois, ao invés de perder tempo tendo que enviar e receber documentos, a Diginotas pode cuidar disto para você e otimizar o seu tempo!
Desocupar o imóvel onde está o arquivo
Se tem uma coisa boa que a tecnologia nos trouxe é não haver mais a necessidade de manter arquivos físicos em um local e ter de lidar com pastas, documentos, arquivos e fichas, pois hoje em dia tudo pode ser salvo na nuvem.
A Diginotas possui um sistema que salva todos os seus arquivos em uma nuvem. Desta forma você pode desocupar o imóvel onde estão os arquivos e utilizá-lo de forma muito melhor, o que garante um melhor espaço de trabalho para você e sua empresa! Algumas das funções da Diginotas são:
Aprimorar os mais importantes
Cada dado de uma empresa é importante, e salvar estes dados é o que a Diginotas faz por você. Cada dado é visto e revisado de forma a aprimorar quais são os dados e documentos mais importantes. Desta forma, a Diginotas garante a organização de seus arquivos e documentos por ordem do mais importante ao menos importante.
Cadastrar os documentos societários
Sua empresa possui atos societários? A Diginotas pode auxiliar ao cadastrar todos os documentos societários para facilitar assim o seu negócio!
Desta maneira, você fica livre para resolver outros assuntos, enquanto a Diginotas organiza tudo para você!
Cadastrar contratos
Cadastrar contatos pode ser difícil quando há muitos a serem cadastrados, e não dá para resolver tudo de uma só vez. Sabemos que cuidar de toda uma empresa requer muita organização, jogo de cintura e também seriedade. Por isso, a Diginotas auxilia no cadastro de contratos além de salvar tudo em uma nuvem, 100% digital e 100% seguro.
Cadastrar processos administrativos
Sua empresa possui muitos processos administrativos e você não sabe como organizá-los?
Para otimizar o trabalho e fluxo de sua empresa, a Diginotas auxilia no cadastro dos processos administrativos e ajuda na manutenção destes dados para possíveis consultas de forma prática e rápida.
Digitalizar os processos judiciais físicos, para ganharem a velocidade dos digitais
A tecnologia pode facilitar a sua vida e te ajudar a se livrar de vez dos documentos, pastas e papéis empoeirados que estão armazenados na sua empresa!
A Diginotas trabalha com a digitalização de documentos, em especial, documentos de processos judiciais físicos, e desta forma, facilita o trabalho de sua empresa e coloca os dados como arquivos digitais.
Com o arquivo digital, você pode acessar seus documentos de processos judiciais a qualquer momento de qualquer lugar sem ter a necessidade de procurar por eles em pastas físicas.
Se você deseja que sua empresa entre para o mundo digital e deseja mais leveza, flexibilidade e otimização do seu trabalho, conte com os serviços da Diginotas!
