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SAIBA MAIS Quando há uma melhor gestão e organização dos seus documentos, tudo
fica ainda mais barato e minimiza as suas dores de cabeça!

Desocupe o espaço

Digitalizar documentos

Organizar os documentos físicos ao transformá-los em arquivos PDF nunca foi tão fácil! Entenda sobre a importância de ter esse tipo de serviço.

Organização

Rotulamos arquivos eletrônicos

Ao ter seus documentos digitalizados devidamente rotulados, a busca por eles se torna ainda mais simples e ágil, o que permite melhor fluxo de informações e trabalho.

Dados x arquivos PDF

Dados auditáveis e consistidos

Tenha todos os seus dados e PDF de uma forma que seja completamente organizada e profissional sem ter que se preocupar com fazer por si só!

Eficiência

GED como serviço na Nuvem

Organize, facilite o acesso, crie fluxos, agregue autenticidade nos documentos eletrônicos neste prático armazém digital

Quais são os nossos diferenciais?


Temos os mais diversos serviços especializados em digitalização de documentações gerais, mas o que exatamente nos torna tão diferentes dentro deste mercado gigantesco? Entenda o nosso diferencial nos próximos tópicos, saiba o porquê somos destaque no mercado de documentos digitais e os motivos pelos quais você deve deixar seus documentos conosco.
Comprometimento exemplar e excelente atendimento!

Achar uma empresa que de fato vai se empenhar em te entregar o melhor trabalho possível não é, nem de longe, a tarefa mais fácil de todas.

A Diginotas é destaque com seu comprometimento com o trabalho, além de também oferecer um atendimento ao cliente que é totalmente satisfatório!

Por isso, tenha em certeza que será muito bem atendido, assim como também os seus documentos estarão nas melhores mãos possíveis para realizar toda a organização e armazenamento.
Experiência e estrutura para atender a sua demanda!
Existem muitas empresas que, apesar de estarem há muito tempo no mercado, não dão conta de atender determinadas demandas das quais os clientes de fato precisam, o que não é o caso da Diginotas!

Nossos anos de experiência apenas fortalecem o que já existe, que é o nosso serviço de qualidade e toda a estrutura necessária para atender qualquer tipo de demanda que um cliente possa ter.

Por maior que ela seja, a sua demanda será atendida sempre com a mesma qualidade. Temos uma equipe especializada e preparada para prestar o melhor serviço possível.

Venha conhecer mais sobre a nossa empresa e resolva de uma vez por todas todo tipo de necessidade que você tenha em relação aos seus documentos!

Atendemos desde Pessoa Física a Sociedade Anônima!

Na Diginotas uma empresa que funciona como Sociedade Anônima pode ser atendida tão efetivamente quanto uma Pessoa Física, por isso nós somos a opção ideal na hora de cuidar de seus negócios.

Assim, como também é importante frisar que damos total serviço de qualidade para as empresas que atuam como Pessoa Física.

Para quem não entende completamente, a Sociedade Anônima funciona como uma forma jurídica de constituição de empresas, cujo capital social não é ligado a um nome específico, pois na realidade está dividido que podem, de forma totalmente livre, transacionar sem a necessidade de uma escritura pública ou algum outro documento.

Estamos em São Paulo e cuidamos do Brasil inteiro

A Diginotas pode atender a qualquer região do nosso país sem problema algum! Afinal, nós fazemos total uso da velocidade, segurança e também eficácia que os serviços de transporte aéreo podem proporcionar.

Não se preocupe se você é de um lugar um distante de São Paulo, nós chegaremos até você para servir da melhor maneira possível e assim garantir sua total satisfação.

Nós trabalhamos com todo tipo de arquivo!

A sua necessidade envolve documentos físicos? Então, nós podemos te ajudar no que precisar, assim como também podemos te auxiliar com nato-digitais, desenhos e dados públicos e até mesmo privados, para garantir a melhor segurança possível para você e manter tudo no devido sigilo.

A Diginotas pode ajudar com o que for necessário, logo, você e sua empresa estarão tranquilos a partir do momento em que nós começamos a cuidar de seus preciosos documentos e dados!

Temos o ápice da tecnologia de armazenamento

Na Diginotas nós oferecemos apenas o melhor do melhor para os nossos clientes! Temos uma hospedagem gerenciada na nuvem, um excelente sistema de gerenciamento, automação de processos e integração.

Os nossos serviços são de total qualidade para poder exercer todo o gerenciamento e armazenamento com a segurança que é proposta em nossos planos.

Monitoramos o seu sistema de gerenciamento jurídico remotamente!

Mais uma vez estaremos gerenciando para você tudo o que é devidamente usado por sua empresa, sejam eles sistema de gestão integrado (ERP), GED, Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e muito mais! Logo, o nosso cliente terá menos uma preocupação para lidar em relação a sua empresa.

É importante destacar que muitas vezes o tempo que é gasto por você nesta tarefa pode ser muito melhor aproveitado de outra forma dentro de outros setores ou algo relacionado.

Não perca tempo e se informe mais sobre! A Diginotas está em um mercado cheio, mas aqui nós estamos dispostos a fazer a diferença para aqueles que pedem os nossos serviços de gerenciamento, digitalização e muito mais.

Quem somos


Uma empresa ética, profissional e, segundo nossos clientes, competente desde 2002. Contribuímos com a adaptação a nova forma de trabalho, dinâmica, eficaz e móvel, sempre atentos ao compliance. Mais de 500 clientes atendidos em 20 anos, muitos, continuamente desde 2002.

Confira as vantagens em contratar a Diginotas!


organizacao

Organização

Registros e documentos devidamente rotulados para rápido acesso.

eficiencia

Eficiência

Registros e documentos tem mais valor se disponíveis quando necessários. Acesso rápido e portátil otimiza o seu tempo e dá eficiência para o negócio.

transparencia

Transparência

Documentos, informes e comprovantes sempre disponíveis. A auditoria pode se dar a qualquer tempo, você sempre preparado.

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Segurança

Compliance vai além da preservação e do controle no acesso à informação, abrande conformidade legal e as políticas da empresa.

O que nós fazemos


Para ajudar a resolver algum tipo de problema que o cliente possa ter, aqui vão alguns exemplos do que nós fazemos para resolver e cuidar da demanda que cada um possui! Confira a seguir o que fizemos para poder te ajudar da melhor maneira.

  • Quer recuperar seus créditos tributários?

    Podemos realizar uma análise dos dados do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) com um relatório analítico. Através disso, recuperamos os dados das notas físicas que estão disponíveis. A base de dados dos livros fiscais é totalmente recuperada.

    Saiba mais
  • É preciso manter os documentos em papel?

    A Lei Federal 13.874/19 e o Decreto 10.278/20 permitem que se possa abrir mão dos documentos físicos da empresa e reciclá-los, desde que sejam transformados em arquivos de formato PDF que são certificados. Entenda mais sobre como finalmente a documentação…

    Saiba mais
  • Mudar de endereço?

    Com o atual cenário de pandemia e também conhecido como o Novo Normal para as empresas que, em sua grande maioria, fazem Home Office, muitos escritórios estão sendo deixados de lado para dar um maior espaço para esse trabalho a…

    Saiba mais
  • Processos de negócios

    Através dos vários tipos de negociações entre as pessoas, nascem os registros e os fluxos nos processos de trabalho. Com a nossa gestão, é possível ter salvo e ao alcance de forma prática qualquer documentação que nasce destes processos. Por…

    Saiba mais
  • Cadastro

    Nós da Diginotas oferecemos um serviço bastante atraente em relação aos processos judiciais, administrativos, contratos ou societários, pois essas opções sempre contém e reúnem informações de documentações bem importantes de um mesmo assunto específico. Através de um trabalho bem elaborado…

    Saiba mais
  • Digitalização

    Esse é o serviço que podemos denominar de carro-chefe da Diginotas! Documentações, desenhos técnicos, fotos, revistas, fitas e muito mais, são alguns dos tipos de arquivos da digitalização e que, a partir do momento em que são digitalizados, tornam-se acessíveis,…

    Saiba mais
  • Guarda física de documentos

    Apesar da grande demanda de documentações que precisam ser digitalizadas, a Diginotas também trabalha com a armazenagem de documentos físicos! Ou seja, se você precisa ou prefere armazenar seus documentos fisicamente, mesmo que já tenha optado pela digitalização, nós também…

    Saiba mais

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Nossos clientes


Mais de 250 clientes atendidos, desde 2002, em relações comerciais que ultrapassam os 10 anos de confiança e eficiência.

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    FAQ


    Confira algumas perguntas e respostas que são bastante frequentes para os nossos novos possíveis clientes, então caso algo esteja te incomodando por não saber exatamente, isso provavelmente vai te ajudar bastante!

    É uma plataforma de sistema de gestão de arquivos eletrônicos, que são hospedados em um excelente e seguro Data Center, que seria um ambiente virtual que está sempre disponível para ser usado através de qualquer localização.

    Nela, os arquivos são organizados em pastas e subpastas, como no computador pessoal, separados pela especialidade correspondente, são de fácil e rápido acesso para os usuários, dentro das permissões atribuídas a cada um.

    A Diginotas tem como objetivo alcançar toda a perfeição de um trabalho bem organizado com uma gestão de extrema qualidade e competência, por isso fazemos com que tudo saia perfeitamente para o nosso cliente se sentir o mais abraçado possível, além de se sentir seguro em deixar toda a sua documentação sob nossa responsabilidade.

    Sim! Para adentrar na nova era, é necessário deixar o registro físico e adotar o formato digital para poder facilitar e muito na hora de acessar qualquer documento. Assim, como também pode garantir a qualidade e preservação de documentos que são importantes!

    Os serviços da Diginotas tem como alvo as empresas em geral que necessitam de uma boa administração de documentos, além das que funcionam como Pessoa Física ou até mesmo Sociedade Anônima para facilitar a gestão de documentos de qualquer tipo de empresa. Além das empresas, é possível que pessoas como inventariantes também possam gerir toda a documentação necessária de forma fácil e organizada.

    A digitalização de uma documentação não é a coisa mais difícil do mundo, entretanto, o tempo necessário para se realizar um serviço completo nesta questão depende bastante da demanda do cliente e quais são as necessidades dele para aquele momento. Por outro lado, podemos garantir que tudo será resolvido da forma mais rápida e eficiente possível.

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