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Transforme a burocracia em um instrumento para sua eficiência

Na era em que as máquinas de cartão estão até no mercado informal, a tecnologia para o governo é sinônimo de eficiência para arrecadar. Por isso, cumprir as normas legais é o melhor caminho para preservar o patrimônio em todos os setores. Nós da Diginotas.com somos especialistas em documentos. Cuidamos dos seus contratos, comprovantes e processos, físicos ou eletrônicos, deixando-os acessíveis até pelo celular, com autonomia e segurança para sua empresa.

Vantagens


Organização

Registros e documentos devidamente rotulados para rápido acesso.

Eficiência

Ter tudo completo e na hora é fundamental. Extrato bancário: quer anexado no e-mail ou impresso?

Transparência

Atenda rapidamente, sem retrabalho. Está com todos os comprovantes indexados diariamente?

Segurança

Mais que controle de acesso e preservação, é proteção das inconformidades legais.

Conheça nossa proposta
COMO FUNCIONA

Com a Diginotas.com você pode

Digitalizar os documentos físicos

Transforme os papéis em arquivos PDF.

Rotular documentos que nascem eletrônicos

Para reunir e encaixar as partes de cada assunto, é essencial ter rótulos claros e objetivos.

Integrar documentos eletrônicos, dados e registros

Mensagens de WhatsApp e e-mail podem gerar decisões, negócios, contratos, etc. Quando um assunto começa assim e chega na formalidade (em papel ou no PDF assinado digitalmente), ter o histórico reunido elimina retrabalho e problemas futuros. A maioria absoluta de todos os novos documentos, materializados ou não, reúne dados ou registros eletrônicos preliminares. Conciliando a origem e o resultado, entregamos o todo organizado.
Localize rapidamente o que você precisa, otimize recursos e agregue valor ao seu negócio.
ATENDIMENTO

Transforme seus documentos em instrumentos eficientes

Com o nosso atendimento pontual ou contínuo, você organiza papéis, arquivos eletrônicos e dados e tem toda sua história em poucos cliques, podendo focar na sua atividade.
• Documentos fiscais, contábeis, médicos• Contratos e documentos regulatórios• Protocolos corporativos e pessoais• Processos judiciais
CLIENTES ATENDIDOS

O mesmo profissionalismo para os mais diferentes segmentos

Mais de 250 clientes atendidos, desde 2002, em relações comerciais que ultrapassam os 10 anos de confiança e eficiência.
Não identificou o seu ramo de negócios?
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O QUE FAZEMOS

Gestão Integradade Processos e Documentos

Entregamos a melhor tecnologia ECM hospedada nos datacenters mais seguros do mundo, atendendo a todas as conformidades da política de segurança que sua companhia possa ter. Soluções em 30 dias, com uma tecnologia acessível e prática, comercializada na modalidade SaaS. Focados no conteúdo, fazemos o input dos registros até que a equipe interna esteja confiante para trabalhar com autonomia.

Guarda física de documentos

Os documentos muito importantes sua empresa prefere guardar mesmo depois de digitalizados? A Diginotas.com tem a solução completa em serviços:• Inventário• Coleta e entrega em veículo rastreado• Segurança e controle de acesso• Caixas apropriadas para a preservação• Atendimento com o envio do original solicitado• Localização estratégica no Centro de São Paulo
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Digitalização

Documentos de todos os formatos, inclusive coloridos: desenhos, fotos, microfilmes, filmes e fitas de vídeo e áudio. A cada arquivo é atribuído um rótulo, propiciando:• Precisão e rapidez na localização• Eficiência que se completa com os sistemas de gerenciamento (GED, ECM, ERP, etc)
Quero orçar

Cadastro de Processos

Cadastramos processos, contratos e fichas. Abastecemos com dados precisos o seu sistema para que ele funcione perfeitamente.
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Business Process Outsourcing (BPO)

Todo negócio tem seus procedimentos. Parte trafega de forma automática e parte em processo manual, como o protocolo de entrega. A Diginotas.com mapeia o seu processo de negócios, identificando pontos para melhoria, aprimorando o controle e assumindo ou eliminando a burocracia nos procedimentos formais.
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Mudando de endereço?

Com os investimentos no m², arquitetura e infraestrutura, fica evidente a economia proporcionada com a digitalização do arquivo – além do valor intangível de passar a trabalhar com todos os registros integrados no computador. Mude sem preocupações. Retiramos todos os documentos no endereço antigo e depositamos o resultado em PDF no servidor do novo escritório.
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Preciso do papel?

A Medida Provisória nº 881 de 30 de abril de 2019 traz no seu artigo 11º o efeito de original ao documento digitalizado.Veja aqui a MP 881.
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Recuperar créditos tributários?

As decisões judiciais do Supremo Tribunal Federal (STF) abrem oportunidades para a recuperação de créditos fiscais. No menor prazo, entregamos dados estruturados a partir da digitalização dos papéis, estejam avulsos ou encadernados.
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CONTATO

Podemos ajudar sua empresa?


Como é a gestão do seu departamento ou negócio? A Diginotas.com aplica tecnologia a seu favor, proporcionando mais resultado com menos esforço.

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Telefone

(11) 3101.4660

Endereço

R. Asdrúbal do Nascimento, 214
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