Digitalização de Documentos | Empresa Especializada

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Digitalização de documentos em SP!

Empresa especializada na digitalização de documentos há mais de 20 anos, fornecendo segurança, rapidez e controle sobre seus documentos. Acesse seus arquivos instantaneamente na nuvem, de qualquer lugar. Nos envie uma mensagem no WhatsApp para obter um desconto e uma proposta personalizada

Maior acessibilidade e segurança nos seus dados

O papel é um método ineficiente e inseguro de armazenar informações, gerando custos para seu negócio. Com o serviço de digitalização da Diginotas, você transforma documentos físicos em arquivos digitais que podem ser acessados, editados e compartilhados com segurança em qualquer dispositivo.

Economize Dinheiro

Armazene seus documentos como arquivos digitais com segurança na nuvem por uma fração do custo de mantê-los em papel.

Não perca dados

Cópias dos seus documentos em data centers remotos para garantir a continuidade dos negócios em caso de desastre.

Maior Segurança

Monitoramento 24 horas por dia. Controles de acesso baseados em identidade e criptografia para evitar o acesso não autorizado a informações sensíveis.

Melhor atendimento ao cliente

Responda com rapidez e precisão às solicitações dos clientes, melhorando a velocidade com que as informações podem ser localizadas e acessadas.

Trabalho eficiente

Elimine processos manuais demorados com papel e forneça acesso instantâneo a qualquer documento no seu acervo com apenas alguns cliques.

Recupere seu espaço

Reduza suas necessidades de espaço de armazenamento e elimine a desordem desnecessária no escritório ao armazenar seus documentos físicos de forma digital.

Receba um orçamento de digitalização

Como funciona o nosso serviço de digitalização de documentos?

Fotos

Envie fotos do seu acervo, retrate-o com o máximo de fidelidade, mostre o arquivo, seus armários e gavetas, revelando os papéis como estão, avulsos, em pastas ou caixas

Orçamento

Através das imagens, calcularemos a quantidade de folhas no acervo e apresentaremos uma proposta para coletar, preparar e digitalizar os documentos entregando o inteiro teor em PDF.

Embalagem e coleta

Coletamos os documentos, embalando-os se necessário. Fazemos um inventário detalhado para garantir que cada documento seja rastreado durante todo o processo de digitalização.

Transporte

Os documentos serão transportados para nossa central de digitalização pela mesma equipe que os coletou, manuseados com cuidado do início ao fim.

Recebimento e Inspeção

Após a chegada, faremos a inspeção em comparação ao inventário inicial, registrando a transferência para nossa equipe de digitalização, garantindo uma cadeia de custódia segura.

Preparação dos documentos

Nossa equipe preparará os documentos, removendo grampos, clipes e dobras que possam interferir no processo.

Escaneamento dos documentos

Eles serão digitalizados em scanners de alta resolução, garantindo qualidade e legibilidade

Controle de qualidade

O controle de qualidade será realizado em todas as digitalizações, com nova digitalização de imagens que não atenderem aos nossos padrões.

Reciclagem segura

Com o acervo na nuvem, aberto ou criptografado, os papéis seguirão para a fragmentação e reciclagem segura, encerrando seu ciclo de forma ecológicamente correta.

Armazenar e compartilhar

Após isso, os seus documentos estarão disponíveis em nossa nuvem, com segurança e rapidez.

Confiável e Seguro

Segurança e privacidade de dados

Nossos advogados são profissionais que navegam em todas as relações públicas ou privadas, entre pessoas físicas, jurídicas ou com o Estado. Há mais de 20 anos a Diginotas protege e assegura as informações de seus clientes, processados com confidencialidade em nossas instalações seguras, onde trabalham profissionais experientes, formalmente contratados, orientados na nossa política de segurança da informação, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.