A evolução da tecnologia trouxe diversas formas de modernização para empresas e indivíduos, especialmente no que diz respeito à transformação digital.
Dois conceitos frequentemente confundidos são digitização e digitalização, mas eles possuem significados distintos e aplicabilidades específicas. Vamos entender melhor cada um deles.
O que é Digitização?
A digitização refere-se ao processo de conversão do negócio para o meio digital. Isso significa transformar todo o modelo de negócio e operações de uma empresa para uma nova dinâmica pautada no mundo digital.
O que é Digitalização?
A digitalização é a transformação de informações em formato físico para digitais. Esse processo é comumente realizado com documentos e arquivos.
Um exemplo de digitalização é a substituição de um arquivo físico por um sistema de gestão documental na nuvem, onde os dados são armazenados, organizados e acessíveis a qualquer momento.
Outro exemplo é a implementação de assinaturas eletrônicas, dispensando contratos impressos.
Principais diferenças entre Digitização e Digitalização
Característica | Digitização | Digitalização |
Definição | Transformar processos analógicos em digitais. | Conversão de arquivos físicos para digital. |
Objetivo | Otimização e automação de processos. | Armazenamento eletrônico. |
Exemplo | Criar um sistema de armazenamento na nuvem. | Escanear um documento. |
Benefícios da Digitalização
A digitalização vai além da simples conversão de documentos e oferece várias vantagens:
Acesso rápido e seguro a arquivos e dados a qualquer momento.
Otimização do espaço físico, reduzindo a necessidade de armazenamento de papel.
Sustentabilidade, diminuindo o uso de papel e contribuindo para o meio ambiente.
Facilidade de compartilhamento e colaboração em documentos.
Maior segurança, com armazenamento criptografado e backups automáticos.
Por que adotar a Digitalização?
A digitalização é essencial para empresas e indivíduos que desejam acompanhar a evolução tecnológica e melhorar a eficiência operacional. Alguns motivos para adotar essa transformação incluem:
Redução de custos com papel, impressão e armazenamento.
Maior produtividade, com busca rápida e automação de tarefas.
Melhor experiência do cliente, proporcionando processos mais ágeis e modernos.
Conformidade legal, garantindo que documentos estejam protegidos e acessíveis.
Conclusão
Para empresas que desejam mais eficiência, segurança e praticidade, investir na digitalização é o caminho ideal.
Entre em contato conosco para te ajudar nesse processo!