Atualmente, é possível escanear e digitalizar documentos diretamente do smartphone, sem a necessidade de um scanner físico. Graças a diversos aplicativos gratuitos, é fácil converter documentos físicos em arquivos digitais de forma rápida e sem burocracia.
Digitalizando documentos pelo celular
Existem diversos aplicativos que permitem tirar fotos de documentos e convertê-los em arquivos PDF ou outros formatos. Esses apps realizam o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ajustam automaticamente o corte da imagem, removem ruídos de fundo e permitem edições adicionais, como adicionar assinaturas e senhas de proteção.
Como escanear pelo Notas do iPhone
Se você possui um iPhone, não precisa instalar nenhum aplicativo extra para digitalizar documentos. O aplicativo Notas permite que você faça isso. Abaixo segue a explicação contida no site da Apple:
Abra o app Notas e selecione ou crie uma nota.
Toque no botão Anexo e, em seguida, toque em Escanear Documentos .
Aponte a câmera para o documento.
Se o dispositivo estiver no modo Automático, o documento será escaneado automaticamente. Se você precisar escanear manualmente, toque no botão do Obturador ou pressione um dos botões de Volume. Em seguida, arraste os cantos para ajustar o escaneamento ao tamanho da página e depois toque em Manter Escaneamento.
Toque em Salvar ou adicione outros escaneamentos ao documento.
Como escanear pelo Google Drive (Android e iOS)
Usuários de Android também podem digitalizar documentos gratuitamente utilizando o Google Drive. Segue explicação do próprio Google:
Abra a app Google Drive .
Na parte inferior direita, toque em Adicionar e, de seguida, em Digitalizar ou no ícone da câmara .
Aponte a câmara do dispositivo para um documento.
O documento é contornado por uma linha azul. Isto indica onde a imagem vai ser recortada.
Tire uma foto do documento que quer digitalizar.
Opcional: para ativar/desativar a captura automática, escolha entre a captura manual e automática.
Ajuste o documento digitalizado.
Ajuste a área de digitalização: toque em Recortar e rodar .
Ajuste as cores ou crie uma escala de cinzentos da imagem: toque em Filtrar .
Apague manchas, dedadas e muito mais: toque em Limpar .
Digitalize outra página: toque em Adicionar .
Tire novamente a foto: toque em Repetir .
Elimine uma página: toque em Eliminar .
Toque em Concluído.
Crie o seu próprio nome de ficheiro ou selecione um título sugerido.
Opcional: para selecionar a pasta do Drive na qual vai guardar o documento, toque em Localização.
Para guardar o documento final, toque em Guardar.
Melhores aplicativos gratuitos para Digitalizar documentos
Se você busca aplicativos específicos para digitalização, existem diversas opções gratuitas disponíveis para Android e iOS. Confira algumas das melhores:
1. Genius Scan
Permite digitalização de alta qualidade.
Aplica filtros automáticos para melhorar a imagem.
Possui ferramenta de assinatura digital gratuita.
2. Simple Scan
Interface simples e intuitiva.
Digitalização sem necessidade de login.
Permite organização dos documentos em pastas e compartilhamento via WhatsApp.
3. Adobe Scan
Cria arquivos PDF editáveis.
Identifica automaticamente o enquadramento do documento.
Oferece OCR para seleção de textos digitalizados.
4. CamScanner
Converte arquivos PDF para Word, Excel, JPG e vice-versa.
Possui funcionalidades de anotação e inserção de assinaturas.
Permite proteção por senha antes do compartilhamento.
Quem não deve digitalizar pelo celular ou em casa?
Embora aplicativos de digitalização sejam ideais para uso pessoal ou pequenas necessidades, eles não são a melhor opção para empresas que lidam com grandes volumes de documentos ou que precisam seguir normas de segurança e conformidade, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Empresas que precisam de digitalização segura e profissional devem contratar serviços especializados
Empresas que lidam com informações sensíveis ou grandes quantidades de documentos devem considerar contratar uma empresa especializada como a Diginotas. Nossa equipe garante:
Digitalização em alta qualidade, com scanners profissionais.
Organização eficiente e segura dos documentos.
Conformidade com normas legais, incluindo LGPD.
Armazenamento seguro e acessível.
Se sua empresa precisa de digitalização profissional, conte com a Diginotas para garantir um processo eficiente e seguro.
Conclusão
A digitalização de documentos nunca foi tão acessível. Com ferramentas gratuitas como Google Drive, Notas do iPhone e aplicativos especializados, qualquer pessoa pode transformar documentos físicos em arquivos digitais com segurança e praticidade. No entanto, para grandes volumes e documentos que exigem sigilo e conformidade legal, o ideal é contar com uma empresa especializada como a Diginotas.