A rotulação de arquivos eletrônicos é importantíssimo para uma Gestão Eletrônica de Documentos (GED) efetiva. Ela é realizada para possibilitar a organização de arquivos digitais e o acesso facilitado. Para isso, é preciso ter um sistema de nomenclatura padronizado para todos os arquivos digitais adaptado especificamente para cada empresa.
Por que rotular arquivos digitais?
Temos o objetivo de impedir que qualquer outra documentação importante de clientes e da empresa se perca em meio aos erros que a nomenclatura pode trazer se não for sistematizada.
Afinal, de nada adianta o cliente ter seus documentos devidamente digitalizados se ainda sim eles não possuem uma boa rotulação para garantir o fácil acesso de quem deveria gerir todo esse tráfego de informação disponibilizado com os documentos.
Como rotular arquivos digitalizados?
Existem as mais diversas classificações possíveis para se rotular determinados arquivos eletrônicos. Para que não haja nenhum tipo de problema na quantidade de arquivos que você possui, o ideal é que todos sejam rotulados com o foco em tornar tudo mais fácil na gestão de todos os seus documentos e/ou arquivos!
Assim, sugere-se que a rotulação seja de fácil entendimento, intuitiva, padronizada e que seja o mais breve possível para facilitar a usabilidade de quem precisar acessá-los.
Caso tenha ficado alguma dúvida, entre em contato conosco para resolvê-las. Garanta os nossos serviços e mantenha todos os seus arquivos eletrônicos organizados da melhor forma possível e sem o menor perigo de perder qualquer tipo de informação devido ao erro ou desorganização.
Vale destacar para finalizar que este serviço é feito remotamente, por e-mail, no workflow da nossa nuvem ou no seu sistema de gerenciamento.
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